10 июня 2025 г.
С января 2025 года компания «Восточная Техника» внедрила платформу ELMA365 и перешла на режим налогового мониторинга. Этот стратегический шаг стал важной частью программы цифровой трансформации компании.
«При детальной проработке проекта и составлении технического задания выяснилось, что все требования одинаково важны и неразрывно связаны между собой. Ведь налоговый мониторинг требует высокого уровня цифровизации и автоматизации в компании. Иначе есть вероятность, что проект превратится в фактор дополнительных издержек и расходов», — рассказала Ирина Гончарова, заместитель финансового директора и менеджер проекта.
Цифровизация затронула не только техническую реализацию, но и оргструктуру: «Перед компанией стоял вопрос: как это реализовать? Причем не только с технической точки зрения, но и с организационно-административной. Было понятно, что нужно цифровую автоматизированную обработку документов встраивать в существующие бизнес-процессы, чтобы не наращивать расходы», — отметил Кирилл Парубец, финансовый директор ООО «Восточная Техника».
Решением стал единый цифровой путь документа: от поступления и распознавания до интеграции в ERP и публикации в витрине налогового мониторинга. «Такие требования и подход к выбору платформы и поставщика дали бы компании существенно больше возможностей, чем только работа в режиме налогового мониторинга на базе отдельных решений», — подчеркнула Ирина Гончарова.
Выбор ELMA365 был стратегическим: «Мы рассматривали проект перехода на налоговый мониторинг, в том числе, как повод шире посмотреть на автоматизацию процессов. От выбора решения зависело, как компания будет идти в цифровое будущее, не увеличивая непродуктивную административную нагрузку на бизнес», — отметил Кирилл Парубец.
В ходе проекта «Восточная Техника» протестировала все сценарии взаимодействия с АИС Налог-3 и подписала необходимые протоколы с ФНС. Реализация сопровождалась доработками, изменением требований, работой с командой ELMA365 и специалистами ГНИВЦ.
«Самым сложным в проекте оказалась не техническая реализация или сложности разработки, хотя и это тоже было. Самым трудным стало — культурная трансформация бизнеса и сотрудников вместе с внедрением решения и запуском в эксплуатацию», — прокомментировала Ирина Гончарова.
Результаты проекта подтверждают устойчивость выбранной архитектуры: «Фактически решение на базе платформы ELMA365 закрыло сразу все стоявшие перед компанией задачи, кроме тех, которые призвана решать ERP и российские операторы юридически значимого ЭДО», — подчеркнул Антон Беренцев. Он также отметил роль Low-code-подхода: «Компания без привлечения вендора может настраивать процессы, менять формы, создавать новые узлы автоматизации».
Источник: Пресс-служба компании ELMA
