По оценке экспертов, российский рынок офисной печати в первом полугодии 2026 года вырос примерно на 10% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. При этом участники рынка по-разному оценивают дальнейшую динамику. Ежегодные продажи лазерных устройств составляют около полутора миллионов штук, а в сегменте расходных материалов продолжается перераспределение спроса от оригинальных картриджей к совместимым. Для корпоративных заказчиков на первый план выходит стоимость владения печатной инфраструктурой: расходы зависят от объема печати, ресурса расходников, настроек устройств и организации самого процесса.

Сократить текущие расходы можно уже на уровне настроек печати. Двусторонний режим уменьшает расход бумаги при работе с многостраничными внутренними документами. Для черновиков и материалов, где не требуется высокая плотность заливки, можно использовать режим экономии тонера или чернил, если он предусмотрен устройством. Цветную печать также имеет смысл использовать только для документов, где цвет необходим для восприятия информации. Для регулярной печати стоит рассматривать картриджи повышенного ресурса: при большом объеме документов они позволяют реже менять картридж и сокращать количество таких замен в течение года.

При этом оценивать расходы только по стоимости устройства или одного картриджа недостаточно. Более показательный параметр — стоимость отпечатка, которая зависит от цены расходника и его заявленного ресурса. В качестве примера расчеты RBT показывают, насколько сильно этот показатель может различаться в зависимости от технологии печати и типа расходных материалов: для одной из рассмотренных струйных моделей со сменным картриджем расчетная стоимость страницы составляет около 20 рублей, а для модели с СНПЧ — около 25 копеек. В том же сравнении ресурс картриджа монохромного лазерного устройства оценивается в 1500–2000 страниц. Эти значения относятся к конкретным сценариям и не являются универсальными для всей техники, но показывают, почему при выборе оборудования для офиса важно заранее рассчитывать стоимость печати при планируемой нагрузке.

Для корпоративного парка стоимость печати важно оценивать на уровне всей инфраструктуры. Даже небольшая разница в стоимости одного отпечатка становится заметной при больших ежемесячных объемах. Кроме расходников и бумаги, на общие затраты влияют обслуживание и ремонт техники, простои, а также количество разных моделей устройств в компании. Чем более разнороден парк, тем больше типов картриджей приходится закупать и хранить и тем сложнее планировать их замену. Унификация части оборудования и расходников позволяет упростить закупки и обслуживание и точнее прогнозировать расходы на печать.

В корпоративном парке часто возникают дополнительные расходы, когда технические характеристики оборудования не соответствуют реальной нагрузке. Устройства, рассчитанные на небольшие объемы печати, при интенсивной эксплуатации могут нуждаться в более частом обслуживании и частой замене расходников. На затраты существенно влияют настройки, например максимальное качество и цветной режим не всегда нужны для внутренних документов. Еще один важный фактор — это качество используемых картриджей. Дефекты отпечатков и нестабильная работа расходных материалов могут стать причиной повторной печати и дополнительному обслуживанию техники.

Поэтому для компании важна единая политика печати. Она может включать настройки по умолчанию для разных типов документов, учет объемов по устройствам или подразделениям, контроль ресурса картриджей и планирование их замены. Такой подход позволяет увидеть, где именно формируются основные расходы, и оптимизировать их без снижения качества документов.

Источник: