ГК «КОРУС Консалтинг» интегрировала существующую ERP-систему Microsoft Dynamics AX с платформой кадрового электронного документооборота HRlink в компании MC-Bauchemie. Решение позволило перевести в электронный формат обмен документами с физическими лицами без масштабной перестройки ИТ-ландшафта и дополнительных затрат. В результате компания ускорила внутренний документооборот, а срок сдачи авансовой отчетности сократился с нескольких месяцев до нескольких дней.

MC-Bauchemie — международный производитель строительной химии и технологий для строительной отрасли. Компания была основана более 60 лет назад и сегодня представлена более чем в 50 странах мира. В России известна под брендом «Эм-Си Баухеми».

«Мы искали способ сделать внутренний документооборот быстрее и удобнее для сотрудников, не создавая при этом новых сложных процессов. Начав с электронного подписания документов по перемещению основных средств, мы убедились, что такой подход действительно сокращает время обработки документов и снижает административную нагрузку. Одним из наиболее заметных результатов стало повышение своевременности оформления и сдачи авансовых отчетов, что позволило сделать внутренние процессы более предсказуемыми», — прокомментировал Кирилл Белов, руководитель отдела информационных технологий ООО «Эм-Си Баухеми».

«Интеграция с ERP позволяет использовать возможности уже существующих в компании систем для решения новых задач. Вместо внедрения дополнительного ПО и покупки новых лицензий мы доработали интеграционный механизм и постепенно расширили функциональность электронного документооборота», — добавил Владимир Соловьев, менеджер проектов технической поддержки Microsoft ERP ГК «КОРУС Консалтинг».

Источник: