27 ноября 2008 г.
Российский государственный аграрный университет — Московская сельскохозяйственная академия имени К.А. Тимирязева (РГАУ-МСХА им. Тимирязева) начал процесс перехода на новую версию системы электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот».Для этой цели было обновлено 25 существовавших лицензий системы и модуль «Архивариус», а также куплена конфигурация «Быстрый старт». Поставку программного обеспечения осуществила компания «Фирма «Ай-Ти». Информационные технологии».
РГАУ-МСХА им. Тимирязева является старейшим высшим аграрным учебным заведением России, действующим уже более 140 лет. За эти годы в университете сформировались сильные российские научные школы, ученые и педагоги которых составили славу отечественной сельскохозяйственной науки и высшего аграрного образования.
В этом вузе обучаются свыше 10 тыс. студентов и работает свыше 700 преподавателей, среди которых более 170 профессоров и докторов наук. В состав университета входят 11 факультетов.
Руководство университета уделяет большое внимание внедрению современных технологий в процессы управления. Уже более 5 лет РГАУ-МСХА им. Тимирязева использует систему «ЕВФРАТ-Документооборот» для автоматизации процессов документооборота. В ноябре 2003 г. система была установлена в администрации вуза.
Для реализации проекта было закуплено 25 лицензий системы. Внедрение осуществлялось самостоятельно силами специалистов академии и позволило обеспечить учёт и обработку входящей/исходящей корреспонденции, а также создать систему контроля исполнения поручений и заданий.
С помощью встроенных в систему средств сканирования был осуществлён перевод большого количества бумажных документов в электронный архив. Общее количество документов в системе превысило 15 тыс.
В настоящее время РГАУ-МСХА им. Тимирязева приняло решение перейти на новую версию системы «ЕВФРАТ-Документооборот» с конфигурацией «Быстрый старт» и тем самым расширить спектр решаемых системой задач, в том числе повысить уровень исполнительской дисциплины.
Благодаря конкурентным лицензиям, система будет эксплуатироваться не на 25, а на 35 рабочих местах, и охватит весь административный аппарат вуза. Примечателен тот факт, что переход осуществляется с 11-ой версии сразу на 14-ю с сохранением всей накопленной информации.
Работы по пуску-наладке системы, а также настройка прав доступа и регистрационно-контрольных форм будут осуществлены специалистами Cognitive Technologies. Для всех пользователей и администратора будет организовано обучение в учебном классе РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева.
Источник: Пресс-служба компании Cognitive Technologies