4 декабря 2008 г.
Компания «Смешарики», реализующая под одноименным брендом проекты в области анимации и компьютерных игр, в издательской сфере и др., автоматизировала бизнес-процессы канцелярии и согласования договоров с помощью готового ИТ-решения Digital Design для среднего бизнеса.Учитывая сложную структуру бизнеса и обширные планы развития, руководство компании «Смешарики» приняло решение автоматизировать основные функции канцелярии и стандартные процессы, связанные с договорной деятельностью, в частности, лицензионного отдела.
Выбор предложения от компании Digital Design – решения Smart Start for DocsVision 4.0 – был обусловлен оптимальным соотношением его цены и функциональных возможностей.
Внедрение Smart Start for DocsVision 4.0 позволило значительно сократить время на поиск, подготовку, согласование и исполнение документов, создать единое информационное пространство для регистрации, учета и хранения документации и отслеживать ее движение на всех этапах жизненного цикла.
Кроме того, выбранное решение для автоматизации документооборота обеспечивает ряд аналитических возможностей: в частности, получения сводных отчетов и формирования журналов. Также на базе SmartStart for DocsVision были сформированы электронные каталоги игрушек и книг под брендом «Смешарики».
«Решение Smart Start for DocsVision было внедрено в течение 10 дней; в ходе проекта также было обучено 10 ключевых пользователей системы, - отмечает Олег Алешкин, директор по информации компании «Смешарики». – В перспективе мы рассматриваем возможность интеграции этого инструмента с учетной системой «1С», а также дополнительных доработок функциональности, связанных с уникальными потребностями нашей компании».
Источник: Пресс-служба компании Digital Design