23 марта 2009 г.
Компания RG-Soft завершила проект по автоматизации расчета заработной платы в Службе энергохозяйства ГУП «Мосгортранс».Внедрение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволило создать единую информационную базу учета кадров компании, обеспечить бесперебойный и безошибочный расчет зарплаты, существенно сократить сроки формирования отчетности.
«Мосгортранс» - крупнейший в России и в мире оператор городских пассажирских перевозок. В состав предприятия входят эксплуатационные и вспомогательные службы, собственные производственные и ремонтные заводы, научно-исследовательский и проектный центр, центр подготовки персонала, что превращает предприятие в мощный замкнутый производственно-технологический комплекс.
Служба энергохозяйства - обособленное подразделение «Мосгортранса, выполняет часть его производственных и коммерческих функций. Численность персонала предприятия - более 700 человек.
На предприятии применяется весьма сложная система расчета оплаты труда работников. Необходимо рассчитывать оплату за работу в ночные часы, в праздники и выходные; сверхурочные; доплаты за увеличение объема работ, за совмещение профессий, за временное заместительство; бассейна и путевок в санатории, а также другие виды начислений.
Использовавшаяся ранее программа для расчета заработной платы морально устарела и требовала слишком много времени для проведения расчетов. К тому же она автоматизировала не все расчеты – часть работы необходимо было осуществлять вручную и вносить результаты в систему. Данные по учету кадров приходилось вводить расчетчикам заработной платы.
Специалисты RG-Soft выполнили работы по переносу данных из ранее использовавшейся информационной системы в новую; настроили виды расчетов; провели обучение пользователей. Но главное – обеспечили бесперебойную работу новой системы, были выдержаны строгие требования к срокам сдачи данных по расчетам заработной платы.
В результате внедрения ввод данных о работниках предприятия в новую систему стал функцией сотрудников отдела кадров, а не расчетчиков заработной платы. Взаимодействие сотрудников отдела кадров и отдела по расчету заработной платы отражено в новой системе, что позволяет теперь четко разграничить их функции и ответственность. В связи с этим численность отдела расчета зарплаты сократилась на 2 человека.
Пользователи высоко оценили удобный и понятный интерфейс новой программы. Они также отметили простоту настройки и использования отчетов и других объектов конфигурации. Любая информация по учету кадров или аналитика по расчету заработной платы может быть получена из системы мгновенно, что повышает эффективность работы.
На сегодня новую систему используют сотрудники трех подразделений предприятия: бухгалтерии (расчетчики заработной платы), отдела кадров, экономического отдела.
Главный бухгалтер Службы энергохозяйства Н. В. Новожилова сказала: «Внедрение программы дало возможность нашему предприятию автоматизировать все операции, необходимые для расчета заработной платы, а также автоматизировать взаимосвязь между отделом кадров и расчетчиками зарплаты. Это позволило сократить время расчета зарплаты в 2 раза. Минимизированы ошибки в расчетах, программа учитывает все изменения законодательства и имеет широкие возможности по настройке любых видов начислений».
Источник: Пресс-служба компании RG-Soft