4 февраля 2011 г.

Специалисты компании «1С-ВЕКТРО» завершили проект по автоматизации расчета заработной платы в ОАО «1-ая Петербургская макаронная фабрика» («1-ая ПМФ»). Внедрение программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволило повысить лояльность сотрудников.

ОАО «1-ая Петербургская макаронная фабрика» – это крупнейшее производственное предприятие Санкт-Петербурга, существующее с 1914 года. На предприятии работает более 200 человек. Фабрика является лидером по производству и реализации макаронных изделий в Северо-Западном регионе России. Предприятие производит более 20 тысяч тонн макаронных изделий в год. В 2010 году несколько видов продукции «1-ой ПМФ» были удостоены наградами на всероссийской выставке Продэкспо.

Чтобы поддерживать конкурентоспособность на современном рынке и удовлетворять спрос покупателей, за короткий срок требуется производить большие объемы  продукции. В связи с производственной необходимостью сотрудники предприятия работают во внеурочное время. На предприятии установлено высокотехнологичное оборудование, обучение нового персонала требует больших затрат. Кадровая политика заключается в соблюдении трудового законодательства Российской Федерации, своевременной и полной оплаты труда персонала. Оплата сверхурочной работы является одним из видов оплаты труда.

Существовавшая система автоматизации не позволяла оперативно и точно рассчитывать  оплаты за переработки. Поэтому расчет оплаты переработок приходилось вести в электронных таблицах, в которые сотрудники бухгалтерии вручную переносили необходимые данные из учетной системы. Такая обработка информации не только занимала много времени. Из-за ручного ввода данных часто возникали ошибки при расчете заработной платы и оплаты за переработки, что негативно сказывалось на лояльности персонала и противоречило кадровой политике предприятия, направленной на удержание работников.

Чтобы повысить точность расчетов и своевременность выплат, руководством было принято решение автоматизировать расчет заработной платы и премиальных.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки:
- ведение кадрового учета,
- формирование регламентированной отчетности и  персонифицированный учет,
- расчет заработной платы и оплаты за часы переработки.

В результате автоматизации была создана единая учетная система. Все данные, необходимые для расчета заработной платы, хранятся в одной программе. Внедрение позволило сократились трудозатраты на ввод данных, повысить точность расчетов, в несколько раз сократилось время на оформление кадровых документов.

Автоматизация позволила повысить точность расчетов оплаты за переработки. В результате уменьшилось количество конфликтов из-за неверных расчетов и недоплат, улучшилась атмосфера в трудовом коллективе, повысилась лояльность сотрудников к работодателю.

Главный бухгалтер Котова Валентина Николаевна подвела итоги проекта:
«Раньше нам приходилось вручную вводить данные в учетную систему и электронные таблицы. Из-за низкого уровня автоматизации при расчете оплаты переработок часто возникали ошибки, недоплаты вызывали недовольство сотрудников. Внедрение системы позволяет нам точно рассчитывать переработки и поддерживает кадровую политику финансовой мотивации персонала. В результате автоматизации мы сократили время на выполнение трудоемких операций, повысили эффективность и точность работы расчетчиков и бухгалтерии».

Источник: Пресс-служба компании «1С-ВЕКТРО»