22 марта 2011 г.
Внедрение системы осуществил сертифицированный партнер «ДоксВижн» компания «Интеллектика».МУП «Сочитеплоэнерго» является поставщиком услуг по теплоснабжению и горячему водоснабжению в городе Сочи. В конце 2010 года руководством МУП «Сочитеплоэнерго» было принято решение об автоматизации внутреннего документооборота и оптимизации бизнес-процессов предприятия. Причиной послужила необходимость в хранении и обработке документов в электронном виде, возможность быстрого поиска документов, а также осуществление контроля исполнительской дисциплины на предприятии.
В ходе проекта в МУП «Сочитеплоэнерго» была внедрена платформа DocsVision версии 4.5, специалистами компании «Интеллектика» были настроены приложения «Делопроизводство», «Управление процессами», а также созданы бизнес-процессы «Архивирование документов» и «Замещение сотрудников». Внедрение системы DocsVision 4.5 было осуществлено в течение двух недель.
А.Г.Гвоздев, начальник отдела делопроизводства: «Использование DocsVision увеличило скорость документооборота в МУП “Сочитеплоэнерго” – система позволяет нам работать со всеми входящими и исходящими документами, приказами и служебными записками. Каждый сотрудник, работающий на автоматизированном рабочем месте, получил доступ, согласно своим полномочиям, к единому банку электронных документов, что значительно облегчило поиск нужных документов; мы перестали сталкиваться с дублированием и потерей документов. Кроме этого, нельзя не отметить повышение прозрачности контроля за порученными сотрудникам заданиями».
Юрий Оганянц, директор по работе с корпоративными клиентами компании «Интеллектика»: «В современных экономических условиях Заказчики хотят получить быстрый и максимально эффективный результат за фиксированный бюджет и в короткие сроки. Учитывая эти требования, мы создали свое готовое решение “Современное делопроизводство”, построенное на базе системы DocsVision, которое соответствует большинству базовых требований работы с документами делопроизводителей. Именно это решение мы адаптировали и внедрили и достигли приоритетных для заказчика результатов».
Источник: Пресс-служба компании DocsVision