8 сентября 2011 г.

Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «1С:БИТ» всего за неделю выполнил внедрение программы «БИТ:Приемная комиссия» в Московском гуманитарном институте (МГИ) имени Е.Р.Дашковой.

Автоматизирован весь цикл работы приемной комиссии от регистрации данных абитуриентов до формирования отчетности по итогам работы приема.

Московский гуманитарный институт имени Е.Р. Дашковой был создан в 1992 году и является одним из первых негосударственных вузов России. Вуз ведет подготовку по специальностям таможенного дела, юриспруденции, финансам и экономики, журналистики, психологии, иностранных языков. В 2004 году институт был награжден золотой медалью «Европейское качество. 100 лучших вузов России», в 2006 году по оценке Государственной Думы Российской Федерации вуз вошел в десятку лучших негосударственных вузов страны. В 2010 году институт был награжден золотой медалью «100 лучших организаций России в области науки и образования». Ректор МГИ Л. В. Тычинина была удостоена звания «Ученый года» в 2010 году.

Начало приемной кампании – время, когда для вузов особенно важно повышение эффективности управления и конкурентоспособности, и это наиболее подходящий момент для создания комплексной информационной системы. Для построения системы управления руководством МГИ имени Е.Р. Дашковой были выбраны программы линейки «БИТ:Управление вузом» («БИТ:Приемная комиссия», «БИТ:Учебная часть»), поскольку их функционал соответствует требованиям вуза и позволяет развернуть полноценную систему в сжатые сроки до начала приема заявлений абитуриентов.

Требовалось автоматизировать весь цикл работы приемной комиссии, учет успеваемости студентов, формирование учебных планов, получение отчетности о результатах приемной кампании, контингенте учащихся.

В настоящее время специалисты Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании БИТ завершили автоматизацию работы приемной комиссии, прием заявлений абитуриентов проведен уже с помощью новой системы.

Система решает следующие задачи:
- регистрация анкетных данных  и заявлений абитуриентов;
- учет результатов ЕГЭ и проверка их подлинности на сайте www.fbsege.ru;
- утверждение списка дисциплин, по которым сдаются вступительные экзамены, для каждой конкурсной группы;
- формирование ежедневной отчетности о ходе приема;
- формирование списков рекомендованных к зачислению по результатам ЕГЭ, вступительных испытаний, с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении в вуз, документов с отличием и результатов олимпиад;
- формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.

Специалисты БИТ ведут сопровождение системы и оказывают консультационную поддержку пользователей. Идет подготовка к внедрению системы в деканатах и учебно-методическом отделе в августе.

Владимир Павлович Чернышов, проректор по научной работе и международным связям МГИ имени Е.Р. Дашковой: «Мы удовлетворены результатами автоматизации и работой специалистов БИТ. С помощью программы мы оперативно контролируем ход приема, повысилась эффективность работы сотрудников приемной комиссии. Следующим этапом станет автоматизация учета студентов и формирования учебных планов».

Екатерина Гурушкина, руководитель Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании «1С:БИТ»: «Функционал системы соответствует задачам вуза без каких-либо доработок. Благодаря этому сотрудники МГИ имени Е.Р. Дашковой смогли буквально перед началом приема заявлений абитуриентов в краткие сроки освоить возможности программы и начать полноценную работу в ней».

Источник: Пресс-служба компании БИТ