27 декабря 2011 г.
Всего три недели понадобилось специалистам компании «1С-Архитектор бизнеса», чтобы полностью перевести регламентированный учет Академии социального управления (АСОУ) на современное решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.2».Применение новой системы позволило сократить количество ошибок в учете на 80% и в несколько раз уменьшить время на проведение платежей.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Академия социального управления» основано в 2004 году Министерством образования Московской области. Академия включает в себя факультет управления и факультет психологии, девять научно-исследовательских центров; при Академии есть общежитие. В АСОУ предусмотрены как бюджетные места для учащихся, так и платные. Также осуществляется довузовская подготовка абитуриентов к вступительным экзаменам в собственном Центре подготовки к ЕГЭ.
В связи с введением в действие в 2011 году новых нормативных документов по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях у Академии возникла необходимость перехода на новую автоматизированную систему использовавшаяся ранее «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций 7.7» перестала удовлетворять современным требованиям к ведению учета.
Поскольку бухгалтеры АСОУ уже были знакомы с программами «1С:Предприятие» прежней версии, руководство вуза решило перейти на новый программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», позволяющий вести учет в соответствии с новыми требованиями.
Переход на новую платформу, перенос данных из старой базы в новую, обучение персонала работе с программой, а также настройка обмена данными с конфигурацией, в которой ведется расчет заработной платы, заняли всего три недели. Всего в АСОУ было автоматизировано 10 рабочих мест.
Сегодня бухгалтеры Академии социального управления активно используют следующие возможности новой системы:
- Автоматизированный контроль за ошибками, контроль за проводками, остатками материальных ценностей и т. д. Ирина Алексеевна Морозова, главный бухгалтер Академии социального управления, комментирует: «Программа сама "следит" за корректностью и полнотой вводимых в систему данных (например, в документах подчеркиваются строки, которые необходимо заполнить, а ошибки в вычислениях выделяются красным). Это позволило сократить время на исправление ошибок в 2 раза и снизить их количество на 80%».
- Быстрая обработка платежных документов. Это особенно важно перед началом учебного года, когда за короткий срок нужно обработать более 6000 выписок из казначейства и произвести списания с бюджетного лицевого счета. По словам Ирины Алексеевны: «Сначала мы формируем платежные поручения для казначейства, потом через какое-то время получаем выписки из банка, которые необходимо обработать. Для этого в системе предусмотрено автоматическое отражение в учете списания средств с бюджетного лицевого счета по ранее заведенным платежным поручениям, то есть все в одном документе. Это значительно экономит время: не надо заново выбирать контрагента, договор. Например, обработка 200 выписок сократилась с двух-трех дней до 20 минут».
- Распределение доходов по договорам (например, на проживание в общежитии или обучение). В систему внесены все договоры с учащимися, и поступления средств на счет Академии автоматически привязываются к тому или иному договору. Это позволяет отслеживать расчеты с каждым студентом, видеть задолженности, не тратя время на длительные поиски нужной информации.
В результате внедрения Академия социального управления перешла на работу в соответствии с новыми правилами Минфина, улучшила качество подготавливаемой отчетности за счет автоматического контроля за правильностью ведения учета, а также существенно сократила время на выполнение ежедневных рутинных операций.
Ирина Алексеевна Морозова рассказывает о проекте: «Переход на "восьмерку" оказался простым и быстрым, несмотря на нашу большую информационную базу. Возможности программы обширны и помогают быстрее и точнее исполнять наши повседневные обязанности в соответствии с законодательством. Я бы посоветовала всем бюджетным учреждениям не бояться переходить на "восьмерку" — она действительно экономит время. Та работа, из-за которой раньше приходилось задерживаться по вечерам, теперь делается всего за несколько минут».
Источник: Пресс-служба компании «1С-Архитектор бизнеса»