20 января 2014 г.
Компания BTLab выполнила проект по внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision в логистической компании INBS. В течение месяца реализованы задачи по ускорению и оптимизации внутренних процессов компании.Компания INBS (Integrated Business Solutions) является поставщиком транспортно-экспедиционных услуг и услуг по таможенному оформлению. В целях повышения качества обслуживания клиентов за счёт сокращения времени на поиск и внутреннее согласование документов было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве интегратора была выбрана компания BTLab.
Необходимо было решить следующие задачи: организовать защищенное централизованное хранилище договоров с возможностью быстрого и удобного поиска документов, ускорить процессы внутреннего согласования и подписания договоров, автоматизировать формирование реестров договоров, внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины.
После анализа бизнес-процессов и требований заказчика компанией BTLab было предложено внедрение системы Docsvision. Благодаря расширенной функциональности и наличию встроенных конструкторов Docsvision проект был успешно реализован, все поставленные задачи решены. К интересным особенностям можно отнести разработанную BTLab функциональность, которая позволяет автоматически формировать маршруты согласования договоров, вычисляя цепочку руководителей инициатора согласования.
Проект «под ключ» был реализован в течение одного календарного месяца, включая обучение пользователей и сопровождение опытной эксплуатации. В системе будут работать порядка 30 пользователей.
«Компания INBS намерена стать лидером в сфере развития и повышения эффективности логистики, поставляя на рынок лучшие логистические решения. Использование современного и легко адаптируемого решения в области электронного документооборота ей в этом, безусловно, поможет», - прокомментировал внедрение Карасов Андрей, старший менеджер по развитию бизнеса компании BTLab.
«INBS высоко оценивает работу проектной команды и благодарит компанию BTLab за успешную реализацию проекта по внедрению СЭД Docsvision», - сообщил Владимир Шаронов, генеральный директор INBS.
Источник: Пресс-служба компании «ДоксВижн»