8 апреля 2014 г.
В ИЛЦ (Испытательном лабораторном центре) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Рос-товской области» начато внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО», ти-ражного продукта компании «Электронные Офисные Системы». Проект ведет ООО НПЦ «Космос-2», партнер ЭОС в Ростовской области.ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ростовской области» является аккредитованной экспертной организацией и имеет право на проведение санитарно-эпидемиологических экс-пертиз и санитарно-эпидемиологических оценок. В связи с постоянным ростом количества за-казов на проведение лабораторных исследований, испытаний, измерений и необходимостью контролировать качество выполнения работ для поддержания высокого уровня предоставляе-мых услуг руководством ИЛЦ было принято решение о внедрении современной системы элек-тронного документооборота «ДЕЛО».
Система должна решить задачу организации единого электронного архива для хранения доку-ментов, а также автоматизировать ряд бизнес-процессов:
- делопроизводство;
- контроль исполнительской дисциплины;
- коллективную работу участников системы по подготовке и согласованию проектов протоко-лов лабораторных исследований, испытаний, измерений;
- подготовку и обработку данных исследований, испытаний и измерений для оперативного со-ставления статистической отчетности.
В СЭД «ДЕЛО» будет обеспечен учет всех групп документов ИЛЦ, связанных с выполнением работ, начиная от заявлений и заканчивая протоколами лабораторных испытаний и экспертных заключений, выдаваемых заказчикам.
Документы, создаваемые на различных этапах исследований, испытаний и измерений, связаны друг с другом в системе, при этом документы предыдущего этапа являются основой подго-товки документов, создаваемых на следующих стадиях. Таким образом, система даст возмож-ность коллективной работы по подготовке проектов итоговых протоколов, время редактирова-ния и согласования которых существенно сокращается.
Автоматическая нумерация документов по шаблонам, использование реквизитов по умолча-нию для каждой группы документов, возможности внесения дополнительных реквизитов (специфических для ИЛЦ), использование настраиваемых шаблонов бланков документов, гибкость поисковых запросов – все эти функции, реализованные в СЭД «ДЕЛО», значительно упростят работу пользователей в системе.
В результате внедрения СЭД «ДЕЛО» ИЛЦ ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ростов-ской области» получит инструмент, с помощью которого можно будет проследить весь произ-водственный цикл, повысить качество обслуживания заказчика и его доверие к деятельности ИЛЦ.
Источник: Пресс-служба компании «Электронные Офисные Системы»