22 декабря 2016 г.
ОАО «МЗКТ» является госпредприятием. Переход государственных органов Республики Беларусь на электронный документооборот стал главным поводом для внедрения ECM-системы. Параллельно было решено использовать возможности новой системы для ускорения движения документов и снижения временных затрат на работу с документами в бумажном виде.
Выбор системы DIRECTUM был обусловлен несколькими факторами:
- наличием готового решения по интеграции с системой межведомственного взаимодействия и партнеров DIRECTUM в Беларуси, готовых сопровождать это решение;
- наличием инструментов для работы с большим количеством пользователей;
- возможностью полноценной работы в веб-клиенте.
Проектирование системы и обучение ведущих пользователей началось в апреле 2016. В ходе проекта были автоматизированы решения по управлению приказами и распоряжениями, служебными записками, входящей и исходящей документацией, а также систему межведомственного документооборота.
Помимо указанных решений, необходимо было обеспечить интеграцию с службой каталогов LDAP, чтобы корректно отображать в CЭД структуру и группы пользователей.
В июне прошло тестирование системы, и уже в июле началась опытно-промышленная эксплуатация. Сейчас система Минского завода колесных тягачей переведена в промышленное использование. В ней одновременно работают 400 сотрудников. В день пользователи создают и регистрируют около 300 документов. Руководство МЗКТ планирует дальнейшее развитие электронного взаимодействия.
Источник: Пресс-служба компании DIRECTUM