27 января 2017 г.
«Живика» ― сеть аптек в Уральском федеральном округе. 96 % входящих документов аптечная сеть получает через систему электронного документооборота Контур.Диадок компании СКБ Контур.
«Раньше фармацевты получали товар по бумажным документам, который поставщики отправляли вместе с поставкой. Сотрудники аптек сверяли их со сведениями в складской программе и с поступившим товаром. Три раза в месяц все аптеки сети свозили свои документы в централизованную бухгалтерию. Там проверяли, соответствуют ли они проведенным операциям в учетных программах бухгалтерии и склада», ― рассказывает Ольга Ступина, начальник коммерческого отдела аптечной сети «Живика».
В дни сбора документов бухгалтерия работала в авральном режиме. Кроме того, построчная сверка при поставках не всегда получалась корректной и полной, поэтому при сдаче отчетности периодически всплывали расхождения с поставщиками, в том числе и по сумме НДС.
Чтобы исключить ошибки и ускорить документооборот аптечная сеть решила перейти на электронных документооборот. Для этого она воспользовалась сразу тремя интеграционными решениями системы Контур.Диадок ― сервиса, который она выбрала для ЭДО.
В декабре 2016 года в сети стартовал новый проект ― «Живика» вместе с СКБ Контур переводят в электронный вид документы по возвратам.
Источник: Пресс-служба компании СКБ Контур