17 декабря 2018 г.
Компания «Первый Бит» внедрила в ООО «СК «Перспективные строительные технологии» (ПСТ) систему «1С:Документооборот 8 КОРП». Благодаря этому в ПСТ на 70% сократилось время на подготовку и согласование документов.
Ежегодно сотрудники ПСТ согласуют несколько тысяч договоров, спецификаций, смет и дополнительных соглашений. Прежде учет такого большого количества документов они вели вручную в Excel. По этой причине документация содержала ошибки, на исправление которых уходило большое количество времени.
На согласование документов сотрудники ПСТ тратили тоже много времени. Этот процесс выполнялся посредством электронной почты. Всего на подготовку и согласование документации у сотрудников ПСТ уходила одна-две недели.
Кроме того, вся документация хранилась на предприятии в бумажном архиве. В результате она часто терялась.
Чтобы исправить сложившуюся ситуацию, топ-менеджмент предприятия обратился в компанию «Первый Бит». Учтя все пожелания клиента к системе, специалисты Первого Бита предложили ему вариант — «1С:Документооборот 8 КОРП».
«За три месяца мы доработали программу под нужды ПСТ. Например, разработали форму договора, которая динамически меняет состав реквизитов в зависимости от выбранного типа и категории согласуемого документа. Затем обучили сотрудников предприятия работе в программном продукте „1С:Документооборот 8 КОРП“, — рассказала руководитель отдела сопровождения клиентов компании „Первый Бит“ Екатерина Маркова. — Всего в ПСТ было автоматизировано 50 рабочих мест».
«В результате внедрения мы получили единую систему согласования и хранения документов, которая позволила нам сократить время на подготовку и согласование договоров и других документов на 70%», — отметила руководитель управления АХО и ОД предприятия «Перспективные строительные технологии» Елена Гордеева.
Источник: Пресс-служба компании «Первый Бит»