27 декабря 2019 г.
ТК «Болт.Ру» завершила внедрение программы «Скан-Архив», предоставленную компанией «ГЭНДАЛЬФ».
Прежде на поиск одного документа вручную по каждому запросу у бухгалтеров уходило в среднем 20 минут. С внедрением «Скан-Архива» ситуация изменилась. Теперь отправляться в хранилище документов нет необходимости — нужный документ они находят в программе за пару кликов.
Не менее важной для «Болт.Ру» стала помощь «Скан-Архива» в подготовке отчетов по запросам налоговой. Этот процесс ускорился в 5 раз. Пакет документов с помощью функции «Экспорт скан-образов» можно выгрузить в отдельную папку и отправить в налоговую за несколько минут.
Рассказывает бухгалтер ООО «Болт.Ру» Надежда Вахрушева: «Благодаря „Скан-Архиву“ наши бухгалтеры больше не тратят время на долгий поиск документов. Мы отправляем оригиналы в бумажный архив, потому что в программе можно в любой момент получить нужные скан-образы. Эту функцию мы редко используем в работе с контрагентами, но зато она отлично помогает при подготовке к встречным проверкам налоговой. Могу сказать, что „Скан-Архив“ — удобная программа, которая справляется со своими задачами. Бывают трудности с распознаванием некоторых типов документов, но они решаемы с помощью техподдержки».
Источник: Пресс-служба компании «ГЭНДАЛЬФ»