Александр Богдыль, генеральный директор компании «ПРАЙМ ГРУП», сообщил: «Основная цель развития СЭДД — полное включение подразделений администрации в работу с системой электронного документооборота. Были подключены новые рабочие места к модулям «СМ-Делопроизводство», «СМ-Планирование», «СМ-Обращение граждан», что обеспечило полноценную работу с документами и их отправку в подразделения. Наличие локально-вычислительной сети позволило подключить к системе не только подразделения, находящиеся в здании администрации, но и территориально удаленные департаменты, комитеты и управления».
Необходимость внедрения СЭДД была вызвана тем, что, согласно решению городской Думы Нового Уренгоя, структура органов исполнительной власти города была расширена — в нее включили 39 подразделений (управлений, комитетов, отделов).
Семь из этих подразделений являются самостоятельными юридическими лицами.
Поток документов, регистрируемых в приемных мэра, заместителей мэра, руководителей департаментов и управлений, циркулирует между большим количеством подразделений администрации.
Делопроизводители приемных были вынуждены вести двойную регистрацию документов в журналах и во внедренной ранее системе, что значительно повышало объем работы сотрудников.
После обновления системы и подключения к ней всех подразделений обеспечен автоматический обмен документами с высокой скоростью, и эффективность делопроизводства повысилась.
Источник: Пресс-служба компании "ПРАЙМ ГРУПП"
Версия для печати (без изображений) Все новости
