11 апреля 2022 г.

С помощью российской системы Directum RX была проведена модернизация документооборота компании

Softline реализовала проект по внедрению в торгово-производственной компании «Хлебпром» российской интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX. В результате клиент перешел с устаревшей платформы документооборота на современное быстроразвивающееся решение от компании Directum.

Рост компании, изменение бизнес-процессов, необходимость быстрой адаптации процессов документооборота потребовали наличие гибкой системы управления. Также были важны и общие тренды развития ИТ-отрасли, новая функциональность (в том числе мобильность), которую ожидают пользователи от ИТ. Поэтому один из наиважнейших критериев при выборе новой платформы стала доступность современных информационных технологий в новом решении «из коробки», без трудного процесса адаптации.

По результатам внедрения и настройки системы инженерами Softline в компании «Хлебпром» были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • согласование, регистрация, контроль исполнения приказов по основной деятельности;
  • согласование служебных записок и передача на исполнение;
  • согласование и управление доверенностями;
  • согласование отпусков;
  • согласование заявок на командировку;
  • согласование договоров, доп. соглашений, спецификаций.

Через систему ежемесячно «проходит» около 200 приказов, 400 служебных записок, 120 доверенностей, 200 заявлений на отпуска и командировки, 200 договоров и 500 дополнительных соглашений/спецификаций. На текущий момент база Directum RX содержит тысячи разнообразных документов с историей их движения и исполнения.

«В прошлом году система Directum RX получила сертификат Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) России о соответствии платформы требованиям к средствам обеспечения безопасности информационных технологий по 4 уровню доверия. Это означает, что безопасность Directum RX и ее соответствие 152-ФЗ подтверждены на федеральном уровне. С помощью нового решения в „Хлебпроме“ была значительно облегчена работа с договорными и организационно-распорядительными документами. В Directum RX сотрудники компании могут создавать, согласовывать, регистрировать и рассматривать, подписывать и утверждать различные документы, а также формировать поручения и многое другое. Используя возможности платформы по настройке под особенности бизнес-процессов компании, также была выполнена интеграция системы с 1С и с MS Dynamics AX. Кроме того, ориентируясь на потребности клиента, наши инженеры разработали маршруты согласования заявок на командировки, добавили возможность определения списка согласующих при работе с документами на основе вспомогательных справочников и возможность гибкой настройки для сокращения цикла согласования при доработке документа», — рассказала Полина Дуйкова, руководитель направления СЭД/ECM в Softline.

«В современных реалиях успех бизнеса зависит в том числе и от его гибкости и возможности быстро адаптироваться под меняющиеся условия работы. ИТ-решения являются не просто инструментом для управления, но также стимулируют к модернизации бизнес-процессов, к их оптимизации и формированию новых возможностей. Команда Softline помогла нам сделать первый шаг в совершенствовании технологий, оптимизации текущих процессов. Уже на этом этапе мы добились повышения прозрачности документооборота, гибкости маршрутизации, простоты доступа к информации в географически распределенной компании с учетом современных требований безопасности и возможности удаленной работы. Инженеры Softline учли все наши пожелания при настройке решения, что позволило обеспечить соблюдение сроков согласования документов, удобное их хранение, гибкую маршрутизацию и оперативный контроль исполнения документов», — поделился Илья Крайчик, директор по информационным технологиям ОАО «Хлебпром».

Источник: Пресс-служба компании Softline