Инжиниринговая компания ООО «БМА Руссланд», специализирующиеся на проектировании и производстве оборудования для сахарной промышленности, объявляет о завершении проекта по внедрению системы электронного документооборота. В промышленную эксплуатацию введена платформа «1С:Документооборот 8 КОРП», интегрированная с корпоративной системой управления ресурсами «1С:ERP». Проект реализован ИТ-компанией «Комплексная Автоматизация Бизнеса».

«Интеграция „1С:Документооборот“ с уже работающей на предприятии ERP-системой позволила создать единое цифровое ядро, Мы не просто перевели бумагу в цифру, а настроили сквозные процессы между финансами, закупками и производством. Для проектной организации уровня БМА это означает полную прозрачность: каждый чертеж или спецификация теперь неразрывно связаны с бюджетом проекта и договором поставки, а руководство видит актуальный статус согласования в режиме реального времени. Отсутствие необходимости миграции большого объёма исторических данных позволило нам уложиться в рекордные сроки от старта настроек до ввода в эксплуатацию», — комментирует Ирина Шумахер, руководитель отдела автоматизации ИТ-компании «Комплексная Автоматизация Бизнеса».

Ключевые результаты внедрения: среднее ускорение процессов согласования документов составило 30%, при этом исполнительская дисциплина сотрудников выросла до 80% благодаря автоматическим напоминаниям о просроченных задачах, скорость поиска необходимых чертежей и договоров в едином электронном архиве увеличилась в 5 раз, была практически полностью (на 90%) исключена утеря оригиналов и электронных версий, а сама система охватила 25 автоматизированных рабочих мест ключевых подразделений.

«Переход на „1С:Документооборот“ позволил нам связать финансовые операции напрямую с первичными документами и обеспечить работу сотрудников в режиме „единого окна“. Для проектной организации это критически важно: мы получили прозрачный контроль над жизненным циклом каждого документа — от технического задания до акта выполненных работ», — отметил представитель руководства ООО «БМА Руссланд».

Источник: