17 июня 2009 г.
ООО «Деснол Софт Проджект» совместно с компаниями группы ПАКК (ЗАО «ПАКК» и ЗАО «HLB ПАКК-Аудит») завершили проект автоматизации ОАО «Группа Е4».Построенная на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» комплексная учетная система позволила автоматизировать 400 рабочих мест.
ОАО «Группа Е4» – инжиниринговая компания полного цикла с общей численностью персонала около 25 тыс. человек. Группа ведет свою историю с середины 1920-х годов. Более 500 проектов, выполненных в 23 странах на 3 континентах, позволяют говорить о значительном опыте группы и высоком профессионализме ее специалистов, среди которых более 100 кандидатов и докторов наук. С точки зрения организационной структуры, «Группа Е4» представляет собой вертикально-интегрированный холдинг, объединяющий предприятия с разнообразными видами деятельности.
Перед руководством «Группы Е4» остро стоял вопрос стандартизации и автоматизации финансово-хозяйственной деятельности на всех предприятиях холдинга. Внедряемая информационная система должна была охватить различные виды учета и все предприятия группы и обеспечить оперативный обмен информацией, как по вертикали – между центром и дочерними и зависимыми обществами (ДЗО), так и по горизонтали – между структурными подразделениями (филиалами) ДЗО.
Компания «HLB ПАКК-Аудит» отвечала за разработку единых стандартов учета, а «Деснол Софт Проджект» – за адаптацию и внедрение информационной системы. Совместная работа продолжалась на протяжении всего проекта.
Проект состоит из нескольких этапов. На первом – была разработана нормативно-методологическая база, формализованная в виде стандартов учета. Была описана унифицированная модель бухгалтерского и налогового учета, содержащая правила, методы и процедуры ведения бухгалтерского и налогового учета.
На втором этапе был адаптирован базовый программный продукт согласно единым стандартам учета.На третьем этапе проведено одновременное внедрение информационной системы в ОАО «Группа Е4» и ее старейшем и крупнейшем дочернем предприятии ОАО «Е4-Центрэнергомонтаж», в состав которого входят 14 филиалов, расположенных в центральной части РФ. На завершающем этапе внедрение информационной системы будет тиражировано во все компании группы.
Проект нельзя назвать типовым по ряду причин. Во-первых, его масштаб. «Группа Е4» – крупнейшая инжиниринговая компания страны. Ряд ее дочерних обществ имеют сложную организационную структуру и территориально-распределенную филиальную сеть, что обуславливает необходимость ведения двухуровневой системы учета. Специфика бизнеса «Группы Е4» состоит еще и в том, что специалисты компании осуществляют руководство проектом по строительству непосредственно на объекте заказчика и, как следствие, должны иметь возможность оперативного получения производственной и учетной информации.
Во-вторых, сложность решения, позволяющего применять единые стандарты учета для предприятий группы, ведущих свою деятельность в абсолютно разных областях – от проектного инжинирингового бизнеса, строительства и машиностроения до вспомогательных производств и предприятий ЖКХ.
Внедрение единой комплексной информационной системы позволило:
- Создать в холдинге единое информационное пространство;
- Сегодня компания работает с едиными базами данных, которые синхронизируются в ночное время во всех подразделениях, благодаря чему все сотрудники постоянно имеют доступ к актуальной информации;
- Повысить эффективность работы подразделений компании;
- Ввод и систематизация данных происходит в едином для всех подразделений формате. В результате не требуется дублировать информацию, внесенную одним подразделением, в базе другого филиала или в центре. Это привело к значительному сокращению трудозатрат на ввод и обработку данных;
- Сократить финансовые и налоговые риски;
- Снизить затраты на обмен информацией между различными бизнес-единицами компании;
- Единые стандарты и построенная на них информационная система позволили решить проблему сопоставимости данных и повысили прозрачность деятельности компании в целом. Раньше для получения полной и достоверной информации подразделениям, взаимодействующим в рамках одного проекта, приходилось регулярно проводить сверки либо в срочном порядке связываться с коллегами при обнаружении расхождений. Удаленность филиалов от центра и друг от друга приводила к дополнительным расходам, а также к простоям в процессе ожидания результатов сверок;
- Получать разнообразную управленческую отчетность.
Заместитель генерального директора ОАО «Группа Е4» Максим Евгеньевич Шмаков так прокомментировал итоги проекта: «Заключительный этап пилотного внедрения совпал с началом мирового финансового кризиса. С внедрением информационной системы мы получили эффективный инструмент, реально помогающий управлять бизнесом в непростых условиях. Благодаря расширенной аналитике бухгалтерского учета, единым стандартам, консолидации информации по зависимым обществам, мы получили ясную картину себестоимости производимой продукции и услуг, как следствие, нам удалось сократить наши затраты. Важным моментом я считаю запуск в эксплуатацию системы казначейства, благодаря которой в условиях быстро меняющегося финансового рынка мы можем эффективно управлять потоками денежных средств. Теперь осталось дело за малым – тиражирование информационной системы во всех компаниях группы».
Генеральный директор ООО «Деснол Софт Проджект» Роман Владимирович Пилькин сказал: «Проект автоматизации – не первый, реализованный нами совместно с группой ПАКК. Наше сотрудничество позволяет предлагать заказчикам комплексные решения – от первичного консалтинга до сопровождения информационной системы по широкому спектру задач».
Генеральный директор ЗАО «HLB ПАКК-Аудит» Вадим Кириллович Финогенов отметил: «Проект был продолжительным и трудоемким, а учитывая участие в проекте нескольких компаний, еще и организационно сложным. Это была своего рода проверка на прочность для всех нас».
Источник: Пресс-служба компании «Деснол Софт Проджект»