26 октября 2009 г.

15 октября 2009 года ЛАНИТ и МОСГАЗ подписали договор о внедрении системы электронного документооборота на платформе LanDocs с целью оптимизации внутренних управленческих бизнес-процессов компании МОСГАЗ.

Низкая скорость доставки документов, отсутствие системы мониторинга их движения по предприятию, и, как следствие, недостаточный уровень контроля исполнения поручений - вот далеко не полный перечень факторов, оказавших влияние на принятие руководством ГУП «МОСГАЗ» решения об автоматизации делопроизводства посредством внедрения системы электронного документооборота.

В результате внедрения системы электронного документооборота руководство компании МОСГАЗ стремится достичь следующих целей:
- сократить время обработки документов;
- повысить контроль движения документов;
- усилить уровень информационной безопасности при передаче и хранении документов;
- повысить уровень исполнительской дисциплины.

При реализации поставленных в рамках проекта задач специалистами ЛАНИТ будет автоматизирован управленческий документооборот Заказчика: регистрация и учет движения документов (входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной и нормативной документации), контроль исполнения поручений и заданий. Предусмотрено создание единого хранилища электронных документов, также будет организована коллективная работа с электронными документами и разработана система отчетности, отражающая состояние деловых процессов организации. В рамках проекта планируется автоматизировать процесс согласования заявок на закупку оборудования.

Внедрение системы будет осуществляться в три этапа. На первом этапе проводится обследование бизнес-процессов Заказчика, разработка проектных документов. Далее СЭД разрабатывается и внедряется в пилотной зоне, объединяющей 50 рабочих мест. На заключительном этапе количество автоматизированных мест составит 200 единиц.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию намечен на середину марта 2010 года.

Игорь Джума, начальник Управления делами ГУП «МОСГАЗ» сказал: «Внедрение системы электронного документооборота - осознанная необходимость, продиктованная современными требованиями руководства Москвы к одному из ведущих предприятий комплекса городского хозяйства. Благодаря ее применению на несколько порядков увеличится скорость движения документов на предприятии, максимально снизится - причем без потери качества - время принятия решений руководством, возрастет исполнительская дисциплина, что в итоге положительно скажется на безопасности и эффективности работы предприятия в целом».

Александр Родионов, директор Департамента систем управления документами ЛАНИТ,отметил: «Нам удалось предоставить МОСГАЗу команду специалистов, которая еще на стадии формирования предложения изучила потребности и специфику деятельности предприятия и выработала оптимальное решение в рамках выделенного бюджета. Считаю, что такой подход на этапах планирования и организации закладывает прочный фундамент взаимоотношений с Заказчиком и является залогом успеха проекта».

Источник: Пресс-служба компании ЛАНИТ