15 августа 2007 г.
В администрациях Новочеркасска и Ростова-на-Дону начато внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» (разработчик—компания «Электронные Офисные Системы»).Помимо установки и внедрения системы, а также обучения пользователей специалистами НПЦ Космос-2 (дистрибьютор компании ЭОС в Южном федеральном округе) будет подготовлено дополнительное ПО, которое позволит обрабатывать документы, поступившие из корпоративной системы электронного документооборота администрации Ростовской области в локальную систему администраций Ростова-на-Дону и Новочеркасска.
Таким образом, реализуется «интеллектуальное» взаимодействие между корпоративным сервером и серверами муниципальных образований в рамках единой информационной среды на базе системы электронного документооборота «ДЕЛО».
На первом этапе проекта, стартовавшего в августе 2006 г., в административных структурах Ростовской области было внедрено и введено в эксплуатацию 205 рабочих мест системы «ДЕЛО», 1 рабочее место системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО», 5 рабочих мест опции «Сканирование» и 1 рабочее место опции «Поточное сканирование».
На втором этапе проекта были дополнительно приобретены 25 рабочих мест системы «ДЕЛО», таким образом, общее число рабочих мест СЭД «ДЕЛО» достигло 230:
- 130 рабочих мест – в центральном аппарате (локальная сеть с доступом в корпоративную сеть);
- 40 рабочих мест – в органах исполнительной власти;
- 60 рабочих мест – в муниципальных образованиях, объединенных в корпоративную сеть с сегментами подсетей от 30 до 350 км.
Внедрение системы электронного документооборота в администрации Ростовской области позволило обеспечить единую технологию работы с документами согласно принятому регламенту, с начала 2007 г. удалось сократить в 2 раза сроки прохождения документов по всем структурным подразделениям, снизить затраты на доставку документации адресатам, повысить оперативность исполнения поручений во всех структурных подразделениях Ростовской области.
Источник: Пресс-служба компании ЭОС
