4 мая 2023 г.

Компания «1С-Рарус» реализовала комплекс проектов для создания единого ИТ ландшафта головной организации и дочерних компаний ООО «Абсолют Лигал». На базе «1С:Управление холдингом» автоматизировано формирование отчетности по 10 юридическим лицам компании. Внедрение «1С:Документооборот» позволило улучшить взаимосвязи между смежными подразделениями компании и исключить дублирование функций сотрудников.

До запуска цифровой трансформации консолидированная управленческая отчетность формировалась в электронных таблицах. Данные для отчетов собирались вручную с дочерних компаний, трудозатраты росли, появлялись ошибки. Каждый раз подготовка управленческого отчета превращалась в нарастающий ком проблем. Отсутствие электронного документооборота затрудняло взаимодействие головной и дочерних компаний, сложные согласовательные процедуры тормозили запуск совместных объектов.

Целью запуска проекта по созданию ИТ ландшафта на базе экосистемы 1С стали сокращение трудозатрат на подготовку управленческой отчетности и ускорение согласовательных процессов договорной документации.

Результаты проекта внедрения «1С:Управление холдингом 8»:

  • Проведена нормализация данных регламентированного учета в соответствии с целевой структурой НСИ управленческого учета.
  • Настроено автоматическое получение необходимых данных бухгалтерского и налогового учетов из «1C:Бухгалтерия 8 КОРП», и загрузка плановых данных из электронных таблиц.
  • В отчетах снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
  • Появилась возможность расшифровки сумм отчетов до конкретных проводок напрямую в «1С:Управление холдингом 8» без перехода в сторонние системы.
  • В одном отчете стали доступны данные разных периодов: план текущего периода, факт прошлого периода и факт текущего периода.
  • Минимум в 3 раза сократились трудозатраты на подготовку управленческой отчетности.

Результаты проекта внедрения «1С:Документооборот КОРП»:

  • Создана единая база хранения и учета документов. Регламентирована процедура получения, регистрации и рассмотрения входящей и исходящей документации.
  • Скорость подготовки документации по разным объектам увеличена благодаря настройке маршрутизации обработки договоров и автоматическому контролю наличия сопроводительной документации.
  • Согласованные и подписанные договоры выгружаются в программу «1С:Бухгалтерия 8» с автоматической установкой связи между объектами.
  • Создана система учета и обработки многоуровневой цепочки договорных документов.
  • Значительно ускорилось согласование и получение резолюций. В 2 раза увеличилась скорость согласования счетов на оплату.
  • Усовершенствована процедура обработки входящих претензий. Уведомления рассылаются ответственным лицам и инициируется процесс анализа претензии и подготовки ответа.
  • Повысился контроль поручений, при исполнении которых система «заставляет» прикладывать отчет по результатам. Внедрение программного продукта позволило дисциплинировать работу пользователей.

Анастасия Казьмина, генеральный директор ООО «Абсолют Лигал», комментирует: «Автоматизация управленческого учета на базе „1С:Управление холдингом 8“ позволила создать единое финансово экономическое подразделение в составе Управляющей компании. Оперативное получение точной управленческой отчетности помогает собственникам видеть срез структуры баланса, прибыльность бизнеса и каждой из 10 компаний. Реализация проекта позволила оптимизировать численность сотрудников финансово экономического подразделения, получить экономию фонда оплаты труда.

Внедрение „1С:Документооборот“ улучшило взаимосвязи между смежными подразделениями компаний и исключило дублирование функций сотрудников».

Источник: Пресс-служба компании «1С-Рарус»