«Первый Бит» завершил создание единой цифровой системы управления закупочной деятельностью в Национальном исследовательском ядерном университете «МИФИ». Проект объединил планирование и согласование закупок, работу с контрагентами, а также учет финансовых обязательств в сквозной управляемый процесс, интегрированный с финансовым контуром вуза и системой электронного документооборота на базе решения «1С:Документооборот государственного учреждения» (1С:ДГУ).

«На первом этапе работы мы описали существующие процессы закупочной деятельности, точки обмена данными и сценарии взаимодействия подразделений. На этой основе была спроектирована целевая архитектура: единый цифровой контур, включающий в себя ряд важных элементов. Например, формирование потребностей и заявок на закупку с привязкой к бюджетным лимитам и аналитикам, сквозной маршрут согласования и исполнения закупок, интеграцию с финансовым учетом для автоматического отражения обязательств и другие», — отметила Анна Маликова, эксперт «Первого Бита» в области автоматизации закупочной деятельности государственных учреждений.

Балакина Ирина, первый проректор МИФИ, отметила, что благодаря автоматизации руководство университета получило целостную и актуальную картину закупочной деятельности — от структуры потребностей до исполнения обязательств и расходования бюджетных средств.

«Внедрение технологий бережливого производства направлено на повышение производительности труда в университете. Проект, реализованный компанией „Первый Бит“, позволяет сегодня вести закупки в едином контуре: заявки формируются в рамках бюджетных ограничений, согласование проходит прозрачно и в определенные сроки, а данные об исполнении обязательств доступны без дополнительных запросов и сверок. Команда интегратора подошла к проекту системно: предложила архитектуру, которая учла специфику нашей организации, и сопровождала внедрение на каждом этапе — от обследования до запуска в промышленную эксплуатацию», — подчеркнула проректор.

Источник: