Бюджетный учет вуза ведется в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» с 2002 года. Работы по сопровождению автоматизированной системы выполняются компанией «АВРО-БУС».
В связи с вступлением в силу новой инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 года №148н, возникла необходимость внести существенные изменения в порядок ведения бюджетного учета. Был изменен план счетов бюджетного учета, пороговые значения для начисления амортизации, порядок списания основных средств, порядок учета библиотечного фонда и др.
Фирма «1С» оперативно выпустила новую редакцию 6.1 программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», в которой учтены все изменения законодательства.
Компания «АВРО-БУС» работает со многими российскими бюджетными учреждениями и является Центром компетенции по бюджетному учету «1С». Специалисты «АВРО-БУС» выполнили в МГУДТ комплекс работ по переходу на новую инструкцию. Была осуществлена подготовка информационной базы, обновление программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» на новую редакцию.
Так как в вузе достаточно большой объем учетных операций (2000 основных средств, объем библиотечного фонда около полутора тысяч единиц), выполнение операций по постановке учета в соответствии с новой инструкцией вручную могло бы занять около трех недель. Специалистами компании «АВРО-БУС» были предоставлены автоматизированные средства для решения этой задачи, что позволило существенно облегчить труд бухгалтеров и в несколько раз сократить время на адаптацию автоматизированной системы к изменившемуся законодательству.
В настоящее время бухгалтерский учет МГУДТ ведется по новым требованиям законодательства. Переход был выполнен в течение трех дней, практически без отрыва сотрудников вуза от рабочего процесса.
Результаты проекта по переходу на новую инструкцию по бюджетному учету комментирует Коневичева Наталья Вячеславовна, главный бухгалтер МГУДТ: «Наш вуз благодарен компании «АВРО-БУС» за оказанную помощь при переходе на новый порядок ведения учета. Работы были выполнены оперативно и качественно, а проведенные специалистами «АВРО-БУС» консультации помогли сотрудникам МГУДТ быстрее вникнуть в особенности новой инструкции. Автоматизированная обработка данных позволила в несколько раз сократить объем ручного труда и, соответственно, время на переход. Переход на ведение учета в новой информационной базе стал также хорошей возможностью систематизации базы данных: удалены неиспользуемые элементы справочников, аналитика и т.д., что было невозможно в обычном рабочем режиме. В результате учет стал более прозрачным, повысилось удобство работы в программе. Считаем, что не ошиблись с выбором программного обеспечения: благодаря оперативному обновлению «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений», нам удалось осуществить переход на новую инструкцию в максимально краткие сроки».
Рассказывает руководитель проекта компании «АВРО-БУС» Малютина Елена: «Компания «АВРО-БУС» выполняет проекты по автоматизации учета бюджетных учреждений с 1999 года. Нашими специалистами накоплен солидный опыт реализации различных проектов в этой сфере, в том числе по переходу на новый порядок ведения бюджетного учета при изменении законодательства. Переход на новую инструкцию в МГУДТ выполнен оперативно и без значительных затруднений. В большой степени это обусловлено своевременным выходом новой редакции программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», автоматизированной обработкой документов, подробными консультациями пользователей как по вопросам работы в программе, так и по методологическим вопросам ведения учета».
Источник: Пресс-служба «АВРО-БУС»
Версия для печати (без изображений) Все новости
