14 сентября 2009 г.

Компания ЛЕТОГРАФ завершила проект по развитию решения для управления проектно конструкторской документацией архитектурно-проектной мастерской «Аврора Проект».

Теперь система позволяет управлять входящей и исходящей корреспонденцией по проектам, а также вести учет выполненных работ по проекту

В декабре 2006 г. компанией ЛЕТОГРАФ совместно с компанией НТЦ «Конструктор» был завершен проект по созданию решения для  управления проектно-конструкторской документацией архитектурно-проектной мастерской «Аврора-Проект». Решение ЛЕТОГРАФ позволило организовать хранение проектных документов, обеспечить работу пользователей с актуальными версиями документов и чертежей, а также осуществлять контроль и анализ выполнения проекта.

В августе 2009 г. компанией ЛЕТОГРАФ был выполнен проект по развитию решения для управления проектно-конструкторской документацией архитектурно-проектной мастерской «Аврора-Проект». Задачей проекта стало развитие системы в части учета трудозатрат специалистов, а также регистрации переписки, связанной с проектными документами.

В результате проекта силами консультантов ЛЕТОГРАФ были внедрены бизнес-процессы:
- Работа с входящей корреспонденцией по проекту. Обеспечена возможность регистрации входящей корреспонденции, взаимосвязанной с проектом и конкретной задачей в проекте.
- Работа с исходящей корреспонденцией по проекту. Обеспечена возможность подготовки, регистрации и отправки «накладной» и «сопроводительного письма» на этапе сдачи Заказчику документов по очередному этапу проекта. Эти документы создаются автоматически на основании шаблонных форм. При отправке «накладной» блокируется возможность внесения изменений в соответствующий раздел проектной документации.
- Учет затрат рабочего времени по проекту. Обеспечена возможность ввода информации о трудозатратах специалистов на выполнение работ по проекту. По этим данным, на основании подготовленных типовых форм, готовятся отчеты, позволяющие осуществлять контроль затрат рабочего времени специалистов, а также вести учет трудозатрат в рамках проектов.

«Решение ЛЕТОГРАФ позволило нам улучшить контроль исполнения бюджета проектов, а также исключить возможность появления ошибок и несоответствий в документах, передаваемых заказчику», - говорит директор архитектурно-проектной мастерской «Аврора-проект» Алексей Федоренко.

Источник: Пресс-служба компании «ЛЕТОГРАФ»