В очередной версии Office Microsoft намерена поднять уровень HTML до файлов основного формата текущей версии.
Эта особенность не распространяется на ближайшую версию Office для Macintosh, но появится в последующих.
Дополнительные возможности:
- Microsoft вводит Extensible Markup Language.
- VAR’у достаточно выучить один язык.
Представители Microsoft говорят, что это будет способствовать оживлению «мертвых» корпоративных интрасетей и упростит для рядовых пользователей процесс размещения документов в интрасети. Однако один из аналитиков высказал предположение, что Microsoft озабочена не столько упрощением работы интрасетей, сколько возможностью увеличения объемов продаж версий модернизации Office реселлерам.
Формат файлов Office 97 не изменится, но появится возможность сохранения документов в виде файлов HTML. Сохранение файлов в формате HTML позволяет размещать документы в интрасети, не прибегая к написанию HTML команд или передаче данных Web-мастеру. Пользователь может обратиться к Web-инструментарию Front Page и перенести файл в интрасеть методом drag&drop.
Кроме того, Microsoft использовала в HTML технологию Extensible Markup Language (XML), позволяющую работать с таблицами Excel, слайдами Power-Point и другими объектами, прежде не предусматривавшими возможности внесения динамических изменений в интрасети. Пользователи почты HTML смогут сразу просмотреть присланный документ, не обращаясь к прикладным программам. «HTML станет основным форматом Office», — сказал Мэттью Прайс, менеджер отдела прикладных программ для настольных систем Microsoft, курирующий группу продуктов Microsoft Office. «Вы просто сохраняете документ. Каждый раз он записывается в формате HTML. Единожды сохраненный документ пригоден и для чтения, и для редактирования».
Реселлеров должны заинтересовать новые функции, потому что они открывают «целый мир новых возможностей при создании проектов», — отметил Прайс. «VAR, выполняющий работу для заказчика, будет работать с документами, формат которых ему всегда известен. VAR’ы понимают, что такое HTML. Вместо двух языков достаточно выучить один», — добавил он.
Первыми положительный эффект от использования HTML ощутят реселлеры в секторе розничной торговли, предполагает Крис Л. Ток, специалист по программному обеспечению из Dataquest. Пользователи Windows 3.1 могут решиться на покупку более современной версии, когда увидят с помощью HTML, как современные программные продукты позволяют работать с полноформатными документами. «Вторичным эффектом того, что «Office работает с чем угодно», станет всплеск розничных продаж, — считает Ток, — пользователи Windows 3.1 увидят документы, подготовленные пользователями Windows 95. Я уверен, что именно это задумала Microsoft».
«Microsoft идет на архитектурные изменения, чтобы оживить интерес к корпоративным интрасетям», — отмечает Прайс. Довольно часто Web-мастер, перегруженный преобразованием файлов и передачей их в сеть, отказывает пользователям в публикации их документа. Такие ситуации вынуждают их отказываться от размещения в интрасети новостей, поскольку теряется их оперативность. Новинкой смогут воспользоваться и те, кто хотел бы публиковать документы в интрасети самостоятельно, но не знает, как это сделать. Согласно результатам исследований Microsoft, 71% пользователей интрасетей хотели бы продолжать работать в этой среде, однако 60% никогда не публиковали своих документов. «Мы хотим, чтобы разместить документ в Web было не сложнее, чем распечатать его», — отметил Прайс.